Вакансии: Офис-менеджер в Москве

Поддержание работы офиса: собирать папки документов для семинаров. 1-2 раза в нед. (прайсы, акции, описания для семинаров) Печать всех необходимых информационных документов в офисе (не в типографиях). Ведение переговоров с типографиями для организации печати всех нобходимых POS материалов: Флаеры,…

Работа в 1С, Диадок и СБИС. Составление счетов, отгрузка документов. Заполнение договоров. Работа с документацией. Жизнеобеспечение офиса (закупка концелярии), прием звонков и выполнение поручений руководителя. Всему обучаем.

- Организация офисного пространства; - Поддержание и контроль порядка в офисе; - Заказ пропусков, печатей и визиток; - Распределение задач внутреннего курьера и ведение отчетности; - Документооборот (прием, отправка, регистрация корреспонденции); - Встреча гостей, предложение чая/кофе; - Контроль…

Travel-поддержка: полная организация командировок (бронирование авиа и ж/д билетов, подбор гостиниц); Визовая поддержка: помощь в оформлении виз, приглашений и загранпаспортов; Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, продуктов, решение текущих хозяйственных и организационных вопросов;…

Обеспечение жизнедеятельности офиса и служб организации: Закупка канцтоваров, воды и других необходимых вещей для функционирования офиса. Работа в системе ФГИС Меркурий, Честный Знак, Контур Диадок, составление писем докуметов, ксерокопирование документов, выполнение поручений руководства, и…

Ведение делового графика руководителя, а также полное обеспечение логистики для встреч и звонков (заказ комнат для переговоров, организация конференц-линий, помощь в подключении участников и т.д.); Организация поездок/командировок и создание авансовых отчетов; Делопроизводство; Составление проектов…

Следит за состоянием офиса и закупает канцелярские товары и расходные материалы; Принимает посетителей на ресепшене и докладывает о них руководству, при необходимости готовит чай, кофе; Оформляет и отсылает деловую корреспонденцию, пропуска; Организует работу уборщиков, курьеров, ремонтников и…

Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии и других расходников; первичная коммуникация с подрядчиками и аутсорсинговыми компаниями; Входящие и исходящие звонки, письма; Взаимодействие с курьерами (штатные и аутсорс).

Взаимодействие с посетителями (курьеры, представители компаний и т.д.; Прием, регистрация, обработка, отправка входящей/исходящей корреспонденции; Заказ пропусков; Участие в разрешении вопросов жизнедеятельности офиса.

- Регистрация входящей информации и направление ее директору и сотрудникам компании - Работа с документооборотом компании - Внесение информации в базу данных (работа в Битрикс24) - Подготовка совещаний/заседаний - Материально-техническое обеспечение офиса - Заказ билетов, бронирование…

<ul> <li>Встреча гостей, чай/кофе</li> <li>Ведение учета переговорных помещений</li> <li>ведение календаря мероприятий</li> <li>Ведение документооборота (письма, приказы и пр.)</li> <li>Входящие/исходящие…