Вакансия Ассистент отдела регистрации, Москва

• Место работы: г Москва, Ленинградский проспект, дом: ДОМ 37;корпус: КОРПУС 9;офис/квартира: ЭТ. 3 ПОМ. XXIV, КОМ. 15;

1. Обеспечение поддерживающих процессов при регистрации продуктов компании на территории РФ и в рамках ЕАЭС, помощь менеджерам и специалистам отдела, а именно: Участие в подаче и получении документов досье; Заказ образцов, реактивов, стандартов и оборудования для целей регистрации и других регистрационных процедур (ЛП, МИ, ЭП), взаимодействие со штаб-квартирой по заказу и ввозу; Взаимодействие со менеджером по вводу ЛП в ГО в части заказа in-house стандартов; Посещение МЗ, РЗН, ФГБУ с целью подачи и получения документов для различных процедур; Обеспечение надлежащего учета и хранения документации отдела (электронный и бумажный архивы документов, договоров, актов и т.д.), контроль за ведением документооборота на всех этапах регистрационных процедур; 2. Работа в корпоративных и локальных регуляторных системах и базах данных компании; 3. Ведение документооборота Департамента регистрации и качества: Работа в программе 1С (согласование новых контрагентов, договоров); Подготовка заявок на оплату счетов, осуществление контроля за оплатой счетов, обеспечение наличия необходимой финансовой документации; Координация работы по подготовке переводов; Нотариальное заверение документов, подготовка документов на перевод в случае необходимости Иные задания, связанные с документооборотом Департамента регистрации и качества. 4. Выполнение служебных поручений руководителя.