Вакансия офис-менеджер, Ливны

• Место работы: Орловская область, г Ливны, Индустриальная улица, дом: ДОМ 2-А;офис/квартира: ПОМ 1;

Организация работы офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, чай, кофе). Прием и распределение входящей корреспонденции, входящих звонков. Ведение делопроизводства: регистрация, учет, хранение и архивирование документов. Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз). Подготовка и оформление документов (писем, приказов, распоряжений, договоров и т.д.). Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников. Организация и контроль работы курьерской службы. Взаимодействие с внешними организациями (почта, курьерские службы, поставщики услуг). Ведение рабочего графика руководителя: планирование встреч, совещаний, поездок. Организация встреч и переговоров: подготовка материалов, протоколирование встреч. Выполнение личных поручений руководителя (заказ билетов, бронирование столиков в ресторанах, организация поездок).