Вакансия Секретарь руководителя, Краснодар

• Место работы: Краснодарский край, г Краснодар, Постовая улица, дом: 18;

- выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений. - получать необходимые главному врачу сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников. - организовывать телефонные переговоры главного врача, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание. - осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главным врачом (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), вести и оформлять протоколы. - обеспечивать рабочее место главного врача канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя. - передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.). - печатать по указанию руководителя различные материалы. -вести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передавать после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. - следить за сроками выполнения работниками поручений руководителя, взятых на контроль. - принимать документы на подпись руководителю. -организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. - формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. - готовить документы для тиражирования на множительной технике, а также копировать документы на персональном ксероксе.