Вакансии: Секретарь в Костроме

В обязанности секретаря входит: Приём документов на подпись руководителя организации Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции Ведение делопроизводства Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой Обеспечение сохранности дел и сдача их в архив в установленные…

оформление и ведение личных дел, оформление зачетных книжек, студенческих билетов, дипломов выскных групп, подготовка списков, справок и других документов; работа со студентами, преподавателями, бухгалтерией и другими работниками.

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации: 1) оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени; 2) планирование рабочего дня секретаря; 3) организация телефонных переговоров руководителя; 4) организация командировок…

- ведение протокола судебного заседания, в котором полно и правильно излагаются действия и решения суда, а равно и действия участников процесса, имевшие место в ходе судебного заседания; - извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства по делу путем…

Прием входящей, исходящей корреспонденции, регистрация корреспонденции, заявок. Прием и переадресация входящих звонков, выполнение поручений руководителя

Документооборот: Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции. Работа с личными делами: Оформление, ведение и хранение личных дел обучающихся и сотрудников, а также алфавитной книги записи учащихся. Приказы и документация: Подготовка проектов приказов и распоряжений (в т.ч.…

Работа с информацией по приёмно-переговорным устройствам (электронная почта, телефон, факс). Печать различных документов и материалов по указанию руководителя (приказы, справки, протоколы, положения, планы, схемы, инструкции, диаграммы, списки учащихся и сотрудников и прочие материалы для…

согласно должностной инструкции, редактирование текстов.

Секретарь руководителя исполняет следующие обязанности: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым…

формирование гражданских, уголовных, административных дел; ведение протоколов судебных заседаний; оформление судебных повесток и др.

формирование гражданских, уголовных, административных дел; ведение протоколов судебных заседаний; оформление судебных повесток и др.

- Обеспечивать работу приемной управляющего Отделением, выполнять техническую работу, способствующую оперативному рассмотрению обращений и заявлений граждан и работников Отделения. - Организовывать телефонные переговоры управляющего Отделением, принимать и передавать телефонограммы. В отсутствие…

Ведение делопроизводства. Готовит приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся. Оформление дипломов об образовании, свидетельств, дубликатов, справок об обучении, поименных книг, зачетных книжек. Формирование личных дел обучающихся и т.д.

Ведение делопроизводства на участке мирового судьи, составление табеля учета рабочего времени, подготовка отчетности, отправка почтовой корреспонденции

Описание работодателя: требуется секретарь. Обязанности: приём и отправка почтовой корреспонденции, поддержание порядка в офисе, выполнение различных поручений. Условия: первые 3 месяца испытательный срок и работа не по трудовому договору, график работы: с понедельника по четверг с 08:00 до 17:30…

формирование гражданских, уголовных, административных дел; ведение протоколов судебных заседаний; оформление судебных повесток и др. должность государственной гражданской службы Костромской области, ежегодное медицинское обследование за счет работодателя, отпуск от 33 до 43 календарных дней (в…

-регистрация входящих и исходящих документов электронно; -отвечать на телефонные звонки; -ведение номенклатуры отделов; -сшивание дел; -формировать почтовые отправления

Функционал: Выполнение заданий ОУК (отдела управления качеством).Ведение базы документов СМК-системы менеджмента качества (подлинники). Внесение изменений в подлинники документов СМК/ в бумажном и электронном виде / посредством (ПУП-внутренняя программа на базе 1 С).Проверка выполнения процессов…

Выполнение обязанностей согласно должностной инструкции

Ведение делопроизводства. Готовит приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся. Оформление дипломов об образовании, свидетельств, дубликатов, справок об обучении, поименных книг, зачетных книжек. Формирование личных дел обучающихся и т.д.

Вести рабочий календарь руководителя; Доводить до сведения работников и служащих структурных подразделений департамента указания, распоряжения директора департамента и контролировать их исполнение; Работа с корреспонденцией; Организация работы с обращениями граждан; Обеспечивать электронный…

Делопроизводство, набор документов

Описание работодателя: требуется секретарь. Обязанности: приём и отправка почтовой корреспонденции, поддержание порядка в офисе, выполнение различных поручений. Условия: первые 3 месяца испытательный срок и работа не по трудовому договору, график работы: с понедельника по четверг с 08:00 до 17:30…

ведение делопроизводства на участке, составление табеля учета рабочего времени, оформление и выдача исполнительных листов и д.р

Функционал: Выполнение заданий ОУК (отдела управления качеством).Ведение базы документов СМК-системы менеджмента качества (подлинники). Внесение изменений в подлинники документов СМК/ в бумажном и электронном виде / посредством (ПУП-внутренняя программа на базе 1 С).Проверка выполнения процессов…

ведение делопроизводства на судебном участке, составление табеля учета рабочего времени, занесение сведений в информационную систему, оформление и выдача исполнительных листов, выдача решений судьи в приемные часы

извещение участников уголовного, гражданского, административного судопроизводства, участников производства по делам об административных правонарушениях о месте, дате и времени судебного заседанияосуществляется посредством направления судебных повесток заказными письмами с уведомлением о вручении,…

подготовка дел к судебному разбирательству, ведение протокола судебного заседания, заполнение ГАС "Правосудие", извещение участников процесса и другие

ведение протоколов судебных заседаний, извещение участников судебного процесса о месте, дате и времени судебного заседания, внесение данных в ГАС "Правосудие"

- осуществляет вызов участников процесса и свидетелей по делам, в том числе, посредством СМС - извещения; - проверяет явку вызываемых в суд лиц, делает отметки в судебных повестках о времени их нахождения в суде; - ведет протокол судебного заседания, знакомит с ним участниковзаседания по их…