Вакансии: Секретарь в Хабаровске

Ведение делопроизводства и деловой переписки Подготовка проектов приказов и распоряжений Оформление кадровых документов и ведение кадрового учета Составление отчетности в СФР

ведение протоколов судебного заседания

изготовление протоколов судебного заседания, извещение лиц участвующих в деле, наполнение программы ГАС Правосудия и т.д

Ведение делопроизводства,работа с документами

- планирование встреч, совещания и телефонных переговоров руководителя. - ведение документооборота: подготовка распоряжений, писем и отчетов; регистрация входящей и исходящей корреспонденции (включая отправку по средствам связи Почта РОССИИ, СДЭК и т.д.), контролировать сроки исполнения поручений…

1. Регистрирует и принимает корреспонденцию, направляет в структурные подразделения. 2. Соответственно с резолюцией руководителей предприятия передает на исполнение документы, создает банк данных, оформляет регистрационные карточки. 3. Ведет картотеку учета документальных материалов, осуществляет…

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работ руководителя организации или ее подразделений.

- Организация делопроизводства компании. - Ведение документооборота предприятия в соответствии с положениями и инструкциями. - Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. - Прием и обработка всей входящей, обработка и отправка всей…

Составление протоколов судебного заседания, обеспечение явки участников процесса в суд, подготовка материалов судебного дела к рассмотрению на судебном заседании. Предоставление оплачиваемых учебных отпусков. Карьерный рост в профессиональной сфере, ежеквартальные и годовые премиальные выплаты…

Обеспечение делопроизводства и документооборота Учреждения

согласно должностной инструции

- осуществляет подготовку материалов для рассмотрения на заседании комиссии; - выполняет поручения председателя и заместителя председателя комиссии; - оповещает членов комиссии и лиц, участвующих в заседании комиссии, о дате, времени и месте заседания комиссии, проверяет их явку, знакомит с…

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности главы округа. Принимает поступающую на рассмотрение главы округа корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для…

Организация деятельности приемной, руководителя. Знание программы СЭД. Регистрация входящей, исходящей корреспонденции Контроль за своевременным исполненем документов Передавать и принимать информацию по факсу составлять письма, запросы, доверенности вести подготовку необходимых документов для…

Квалификация: наличие навыков владения компьютерной и оргтехникой и необходимым программным обеспечением, наличие навыков владения официально-деловым стилем русского языка при ведении деловых переговоров; наличие навыков работы с документами Требования к навыкам, умениям: Владение ПК, Организация…

Приём и передача корреспонденции; Ведение делопроизводства; Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся; Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам; Слежение за своевременным рассмотрением и подготовкой документов,…

Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации (ФИС ЕГЭ, электронный дневник). Оформление личных дел обучающихся, студенческих билетов, книжек успеваемости.Участие в организации промежуточной и…

-Прием и распределение входящих звонков; -Ведение делопроизводства, обработка входящей и исходящей корреспонденции; -Отправка почтовой корреспонденции через почту России -Выполнение поручений руководителя

Работа секретаря, ведение реестра приказов и внутренних документов, работа с входящей кореспонденцией. Работа с кадрами, оформление приёма на работу, увольнение.

1. Поддерживает положительный имидж Академии и формирует соответствующее общественное мнение. 2. Организует и проводит пресс-конференции, брифинги, "круглые столы" и встречи с участием руководства Академии, а также осуществляет информационное сопровождение официальной делегации,…

осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Учреждения

3.10.Обеспечивает: - работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором школы; - своевременную печать материалов по указанию директора; - доставку документации в отдел образования и из отдела образования; - работу с электронной почтой; - доведение до сведения сотрудников приказов и…

Выполнение работ, согласно должностной инструкции.

Организационное обеспечения деятельности руководителя. Организация подготовки проведения мероприятий, совещаний, встреч. Прием посетителей. Прием и маршрутизация телефонных звонков. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя. Документационное…

Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя Получать для руководителя информацию от работников, вызывать их по его поручению. Принимать и передавать телефонограммы, записывать в отсутствие руко водителя принятые сообщения и доводить их до его сведения. Вести…

Организация и осуществление телефонных переговоров руководителя; регистрация входящей, исходящей корреспонденции; составление писем, запросов, приказов, распоряжений, организация и подготовка совещаний и переговоров; бронирование билетов, гостиниц для руководства. Контроль сроков и качества…

-ведение протокола судебного заседания - уведомление участников судебного процесса - подготовка дел для сдачи в архив

Секретарь руководителя.

Организует проведение телефонных переговоров главы администрации городского поселения; Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главой администрации городского поселения, ведет и оформляет протоколы; Организует работу электронной почты (подготовка документов к отправке,…