Вакансия Секретарь руководителя, Кандалакша

• Место работы: Мурманская область, Кандалакшский район, г Кандалакша, Наймушина улица, дом: Д.21;

оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени; организация телефонных переговоров и онлайн-конференций руководителя; организация работы с посетителями в приемной руководителя; организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий; организация исполнения распоряжений, осуществление контроля исполнения распоряжений руководителя; организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя; прием, отправка и регистрация нарочной, почтовой и электронной корреспонденции, сохранение копий отправляемой корреспонденции; организация работы с документами в приемной руководителя; организация хранения документов в приемной руководителя; организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами Учреждения.