Вакансия: Помощник по административной работе в Калуге

• Место работы: Калужская область, г Калуга, Тульское шоссе, дом 18

Ведение полного цикла административного сопровождения заказов по автозапчастям для российского рынка: взаимодействие с клиентами, отделом продаж и производством; проверка деталей заказов, сроков поставки и соответствия нормативным документам; отслеживание статуса заказов и своевременное информирование о возникновении отклонений. Работа с документацией: обработка и систематизация корреспонденции на русском языке, таможенных деклараций, сертификатов и разрешительной документации на продукцию; формирование архива для обеспечения соответствия跨境合规 (трансграничным нормативным требованиям) и успешного прохождения таможенного оформления. Подготовка аналитических материалов: содействие в сборе статистики продаж, ведении складского учета (остатков) и отслеживании поступлений платежей; составление ежемесячных отчетов для последующего анализа эффективности работы подразделения. Координация логистики и таможенного оформления: взаимодействие с第三方 (внешними подрядчиками) транспортными компаниями и таможенными брокерами; контроль отгрузки товара и процесса таможенной очистки; оперативное решение административных вопросов, возникающих на этапе доставки. Административная поддержка и представительские функции: прием и обслуживание посетителей, ответы на входящие звонки по бизнес-вопросам; обеспечение повседневной деятельности офиса; помощь команде в организации выставок и встреч с клиентами; неукоснительное соблюдение делового этикета, корпоративных стандартов и локальных требований законодательства.