Вакансия: Делопроизводитель в Калининграде

• Место работы: Калининградская область, г Калининград, Лейтенанта Князева улица, дом: Д. 3;

- Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения; - В соответствии с резолюцией руководителей учреждения передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных; -Вести картотеку учёта прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать справки по зарегистрированным документам; -Отправлять исполненную документацию по адресатам; - Вести учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива; - Вести работу по созданию справочного аппарата по документам обеспечивать удобный и быстрый их поиск; -Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации. -Работник должен знать нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства в учреждении; -Знать основные положения Единой государственной системы делопроизводства.