Вакансия Делопроизводитель, Калининград

• Место работы: Калининградская область, г Калининград, Вагнера улица, дом: 24;

Формирует документы и дела по Учреждению в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, следит за их правильным оформлением, ведением и хранением. Принимает и регистрирует всю корреспонденцию, поступающую в Учреждение (в том числе по электронной почте), в тот же день доводит ее до сведения заведующего. В соответствии с резолюциями заведующего передает документы на исполнение. Ведет текущую документацию и оформляет ее в архив в соответствии со сроками хранения дел. Ведет картотеку учета прохождения документов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Обеспечивает надлежащее хранение и сохранность всей проходящей служебной документации Учреждения. Печатает приказы по основной деятельности. Знакомит работников Учреждения с приказами по основной деятельности под роспись в день издания приказа.