Вакансия Личный помощник руководителя, Калининград

• Место работы: Калининградская область, Гурьевский район, Васильково поселок, Окружная улица, дом: Д. 5;корпус: ЛИТЕР А;офис/квартира: ПОМЕЩ. 205;

Административная поддержка руководителя: o Ведение деловой переписки и документооборота (входящая/исходящая корреспонденция). o Организация встреч, совещаний. o Подготовка отчетов по материалам для руководителя. o Выполнение личных поручений руководителя. o Оптимизация работы с объектами. Функции снабжения: o Сбор и анализ заявок на материалы и оборудование от строительных объектов. o Поиск и выбор поставщиков строительных материалов, оборудования и спецтехники (анализ предложений, мониторинг цен). o Ведение переговоров с поставщиками, согласование условий поставок. o Оформление заказов и контроль за их исполнением (сроки, качество, количество). o Взаимодействие с логистическими компаниями для организации доставки на объекты. o Ведение учета и контроля движения ТМЦ. o Контроль за наличием необходимых разрешений и сертификатов на материалы. o Оптимизация затрат на снабжение. o Организация покупки и заправки топлива, его подсчет.