Вакансия Делопроизводитель, Иркутск

• Место работы: Иркутская область, г Иркутск, Карла Либкнехта улица, дом: Д. 13;

Приём и регистрация корреспонденции (в том числе по электронной почте). В соответствии с резолюциями руководителя документы передаются на исполнение. Формирование документов и дел в соответствии с утверждённой номенклатурой дел, слежение за их правильным оформлением, ведением и хранением. Ведение картотеки учёта прохождения документов, контроль за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам. Обеспечение надлежащего хранения и сохранности всей проходящей служебной документации. Оформление исходящей документации: служебных писем, отчётов, справок. Отправка корреспонденции адресатам, контроль обратной связи. Оформление и учёт поступающих телефонограмм оформление по установленным правилам в специальном журнале, доведение информации до сведения начальника.