Вакансия: Делопроизводитель в Белгороде

• Место работы: Белгородская область, Шебекинский район, Маломихайловка село, Королева улица, дом: Д. 28А;

Работа с документами . Приём и первичная обработка входящих документов, предварительное рассмотрение и сортировка на регистрируемые и нерегистрируемые, подготовка документов для рассмотрения директором школы, регистрация, организация доставки документов исполнителям, ведение базы данных документов, информационно-справочная работа, обработка и отправка исходящих документов, контроль исполнения документов. Организация текущего хранения документов . Разработка номенклатуры дел, проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед формированием в дело для последующего хранения, формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения, формирование дел, контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела. Работа с архивом . Систематизация и хранение рабочих документов учебного заведения, составление описей важных документов, утилизация документации, срок хранения которой истёк. Ведение протоколов рабочих собраний, встреч, заседаний, педагогических советов. Доведение административной информации до трудового коллектива или его отдельных членов. Коммуникация с людьми . Приём и осуществление телефонных звонков, обеспечение связи между администрацией и сотрудниками учреждения, встреча гостей, комиссий, представителей сотрудничающих со школой организаций. Формирование личных дел учащихся школы. Учёт школьников на льготном обучении. Обеспечение защиты персональных данных учащихся, их родителей, сотрудников.