Вакансия: Делопроизводитель в Белгороде

• Место работы: Белгородская область, г Белгород, Просторный переулок, 12

приём и первичная обработка входящих документов; подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим детским садом; регистрация входящих документов; ведение базы данных документов детского сада; контроль исполнения документов, выдача справок по зарегистрированным документам; вместе с администрацией детского сада подготовка отчётных документов для вышестоящих организаций, служебных писем и справок; обработка и отправка исходящих документов адресатам, учёт получаемой и отправляемой корреспонденции. Организация текущего хранения документов: разработка номенклатуры дел в детском саду; формирование дел; контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела. Организация обработки дел для последующего хранения: обработка и оформление передачи личных дел сотрудников в архив детского сада; оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения; оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения; составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения; передача дел в архив детского сада.