Вакансия Секретарь руководителя, Балтийск

• Место работы: Калининградская область, Балтийский район, г Балтийск, Ленина проспект, дом: Д. 2;

Секретарь руководителя обязан: 1.Принимать и регистрировать поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передаёт её в соответствии с принятым решением исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.2.2. Ведёт делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 2. Принимает документы и личные заявления на подпись директору. 3. Следит за своевременным рассмотрением и представлением конкретными исполнителями документов, поступающих на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. 4. Записывает в отсутствие директора полученную информацию и доводит до его сведения её содержание; 5. Формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдаёт в архив; 6. Копирует документы на ксероксе;